Actualización: Abril 2024

1. OBJETIVO GENERAL
AROMATHEKA S.A.S., comprometida con el respeto y garantía de los derechos humanos, por medio de la presente política fija parámetros para garantizar el debido respeto e implementación de los derechos humanos en todos los niveles de la organización, tanto en las relaciones con sus colaboradores, como con los clientes, accionistas, directivos, proveedores, contratistas, y demás personas que puedan tener una relación directa o indirecta con la empresa.
2. ALCANCE
El programa va dirigido a todos los trabajadores de AROMATHEKA S.A.S y demás partes interesadas.
AROMATHEKA S.A.S., basa su política de derechos humanos en la (I) Constitución Política de Colombia, su preámbulo, artículos 1, 12, 17, 93, 95 numeral 4, que reafirman la consolidación de Colombia como un Estado fundando en el respeto de la dignidad humana, con obligaciones para las personas y las empresas de velar por dicho respeto; (II) la Declaración Universal de los Derechos Humanos, especialmente sus artículos 2, 4, 7, 18, 23 y 24; el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos; la Convención Americana sobre Derechos Humanos; y convenios fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo y los Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, respecto a:
• Las empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales reconocidos universalmente.
• Las empresas deben asegurarse de que no son cómplices de la vulneración de los derechos humanos.
3. RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad de la empresa, en cabeza del Líder Proceso de Gestión Gerencial y Líder Proceso de Gestión Humana, fomentar, informar, y declarar todos los trabajadores, temas relacionados con los Derechos Humanos y velar por el cumplimiento de la política.
4. LINEAMIENTOS
• RESPETO DE LOS DERECHOS HUMANOS
Deberán observarse y respetarse los derechos humanos en todos los ámbitos de operación de AROMATHEKA S.A.S., así como remediar aquellas situaciones en las que se falle en este propósito. Tampoco será admisible la complicidad en abusos a los Derechos Humanos.
• RESPETO DE LAS NORMAS LABORALES Y DE LA SEGURIDAD SOCIAL
Todas las actuaciones deberán adelantarse respetando los derechos laborales, la libertad de asociación, el debido proceso y el derecho de defensa. En ningún caso se tolerará el acoso laboral, ni el trabajo infantil forzoso o en condiciones que atenten contra la salud y la seguridad.

• NO DISCRMININACIÓN
La selección del talento humano deberá basarse en las competencias y méritos, y no discriminar por factores como raza, sexo, orientación sexual, condición socioeconómica, creencias religiosas, entre otros. Toda forma de discriminación en el empleo u ocupación en AROMATHEKA S.A.S., se encuentra prohibida.
• LIBERTAD DE EXPRESIÓN Y CONCIENCIA
Toda persona en AROMATHEKA S.A.S., tiene derecho a la libertad de pensamiento, de conciencia, de religión y de expresión política; este derecho incluye la libertad de cambiar de religión o de creencia, así como la libertad de manifestar su religión o convicción política, individual y colectivamente, tanto en público como en privado, por la enseñanza, la práctica, el culto y la observancia.
• MEDIDAS DE PROTECCIÓN CONTRA LA EXPLOTACIÓN INFANTIL
AROMATHEKA S.A.S., propenderá por la contratación de personas mayores de edad, mediante vínculo laboral, respetando todas las garantías laborales y prestacionales establecidas en la normatividad. Cuando por alguna situación excepcional deba contratarse un menor de edad entre 15 y 18 años, se deberá contar necesariamente con la autorización escrita proveniente del Ministerio de Trabajo, o en su defecto de la primera autoridad local, a solicitud de los padres, y a falta de éstos, del Defensor de Familia, en la que se garantice que no se están violentando los Derechos Humanos del menor. AROMATHEKA S.A.S., cumplirá todas las obligaciones legales y requerimientos que el Ministerio del Trabajo expida para el efecto.
La vinculación de menores de edad solo se presenta cuando un aprendiz o practicante, requiere vincularse a través de un contrato de aprendizaje, que en ningún caso constituye relación laboral, para realizar su etapa lectiva o productiva, según corresponda, de acuerdo con la normativa legal vigente, especialmente el artículo 3 de la Ley 933 de 2003, artículos 2.2.6.3.3 y 2.2.6.3.1 del Decreto 1072 de 2015, en concordancia con el Código de Infancia y Adolescencia.
• DERECHOS LABORALES
Todos los colaboradores que ingresen a AROMATHEKA S.A.S., lo harán voluntariamente, en condiciones equitativas y satisfactorias de trabajo, y en ambientes laborales que cumplan con todas las disposiciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Todo colaborador tiene derecho, sin discriminación alguna, a igual salario por trabajo igual, a ejercer su derecho de asociación, y a una remuneración equitativa y satisfactoria, que le asegure, así como a su familia, una existencia conforme a la dignidad humana. AROMATHEKA S.A.S., rechaza el trabajo forzoso u obligatorio, y respeta la libertad de asociación y negociación colectiva, así como la no discriminación y los derechos de las minorías.
•  POLÍTICA ANTIFRAUDE Y ANTICORRUPCIÓN
AROMATHEKA S.A.S., se establece que al interior de la organización no pueden existir conductas tendientes al fraude o la corrupción, promueve la transparencia en la gestión de la administración, disuadir las conductas indebidas e incentivar el compromiso.
Así mismo, promover la transparencia en la gestión de la administración, junta de socios, disuadir las conductas indebidas e incentivar el compromiso de todas las partes involucradas.

•  MEDIO AMBIENTE
AROMATHEKA S.A.S., está comprometida a actuar con responsabilidad, mediante la prevención, mitigación y compensación de los impactos ambientales que puedan generar sus procesos, Impulsa las buenas prácticas ambientales para asegurar el adecuado manejo y gestión de los residuos e impactos generados, establece e implementa procedimientos que permitan desarrollar y controlar las actividades de gestión ambiental.
5. IMPLEMENTACIÓN A NIVEL INTERNO
• CUMPLIMIENTO DEL ORDENAMIENTO JURÍDICO Y LA NORMATIVIDAD INTERNA
Deberán conocerse, observarse, aplicarse y cumplirse las leyes que regulan el ámbito de operaciones de AROMATHEKA S.A.S., en concordancia con el respeto a los derechos humanos, aplicables a cada una de las actividades inherentes o relacionadas con AROMATHEKA S.A.S. Asimismo, las políticas, códigos, circulares, manuales, procesos o procedimientos establecidos.
• MECANISMOS DE PREVENCIÓN DE VIOLACIÓN A DERECHOS HUMANOS
AROMATHEKA S.A.S., se contarán con los siguientes mecanismos preventivos, encaminados a eliminar los riesgos de posibles trasgresiones a los derechos humanos, o la tolerancia a las mismas, por parte de clientes, accionistas, directivos, proveedores, contratistas, y demás personas que puedan tener una relación directa o indirecta con la empresa.
Se divulgará la presente política mediante la página web www.aromatheka.com de AROMATHEKA S.A.S., de tal manera que se permita su consulta por todos los colaboradores, accionistas y directivos.
Todas las personas que tengan relación directa o indirecta con AROMATHEKA S.A.S., y que encuentren que de alguna manera se está violando alguno de los lineamientos establecidos en esta política, y que por ende pueda estarse viendo afectado un derecho humano, por parte de colaboradores, clientes, accionistas, directivos, proveedores, contratistas, podrá enviar el respectivo aviso a través de los siguientes medios, permitiendo con ello que se analice el tema y se tomen las medidas pertinentes:
•  Mecanismo Verbal:
Línea telefónica 601 7443404 – Extensión 113
•  Mecanismo Escrito:
Comité de convivencia: cosmetica@aromatheka.com
Importante:
Para los colaboradores internos se podrá reportar dichas situaciones al jefe inmediato y/o Gestión Humana de manera verbal o escrita.
6. AUTOCOTROL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE LA/FT – SARLAFT
El Sistema de Autocontrol y gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SARLAFT) de AROMATHEKA S.A.S., tiene como finalidad disponer de políticas, mecanismos, procesos, procedimientos, metodologías y controles para que la entidad se proteja de ser utilizada como instrumento por cualquier medio para dar apariencia de legalidad a activos derivados de actividades delictivas (lavado de activos) o para la canalización de recursos dirigidos a la realización de actividades terroristas (financiación del terrorismo) o para el ocultamiento de activos provenientes de dichas actividades en cumplimiento de las políticas internas de la organización como de la normatividad que la regula, especialmente en lo relacionado con la protección frente al lavado de activos y la financiación del terrorismo. Estos aspectos están contemplados en la información proveniente de clientes en el REG-CM-009 CREACION, ACTUALIZACION CLIENTES O SOLICITUD DE CREDITO y la información de nuestros proveedores en el REG-CO-003 REGISTRO DE PROVEEDORES.
7. TRANSPARENCIA, INTEGRIDAD Y ÉTICA EMPRESARIAL
La ética empresarial es el conjunto de normas, valores y principios reflejados en la cultura de la empresa, las actuaciones éticas de manera continua fomentan la generación de mejores decisiones, mejores comportamientos, motivación y permanencia en el trabajo.
Busca afianzar una cultura organizacional basada en los principios elementales de la ética, se focaliza principalmente en la identificación y prevención de aquellas potenciales conductas que no se ajusten a las normas internas y a la Ley, asegurar la transparencia y fidelidad en la información de la Compañía de cualquier naturaleza y salvaguardar la buena imagen y reputación de AROMATHEKA S.A.S.
AROMATHEKA S.A.S., es una compañía ética, social y ambientalmente responsable, estamos comprometidos con un trato justo y sin prejuicios ante todas las entidades con las que tenemos contacto directo o indirecto y con la protección de los recursos naturales.
Por lo tanto, todas las actividades que involucran a La Compañía y sus aliados estratégicos deben estar fundamentadas en la integridad, la honestidad, la sostenibilidad y el cumplimiento de la ley; en consecuencia, somos coherentes, actuamos en todo momento con ética, honestidad, imparcialidad e integridad; siempre con el cumplimiento de nuestras normas y procedimientos.
8. VIGENCIA
Esta política será vigente a partir de la fecha de vigencia indicada en el encabezado del presente documento.
9. PUBLICACIÓN
La copia de la presente política se publicará en un lugar visible y accesible para todos los trabajadores de la empresa.